早いものでもう5月。
ワーママは、職場復帰の時期ですね。4月から復帰の方もいれば、有給休暇をつけて、ゴールデンウィーク後からの復帰なんて方もいますよね。
復帰前って、復帰後の生活が心配になりますが、数ヶ月もすれば慣れます。
でも、その数ヶ月が大変なんですよね😫
生活がガラッと変化して、心も体も負荷がかかるので、特に生活に慣れるまでは自分を労ってほしいです。
私は1人目の職場復帰のとき、仕事も頑張りたくてスタートダッシュをしすぎて、週末熱を出したことがあります😑
育休中は、おっとりした息子とゆったりとしたペースで向き合うようにしていたので、スピード感が違い過ぎて脳がびっくりしたのでしょう。
子どもを保育園に預けていると、お迎えの時間が決まっているから、絶対に帰らないといけない時間が決まっていますね。
時短勤務でも、前任者はフルタイムの方で、同等の業務内容を求められたりします。会社によるかとは思いますが、うちの会社は大抵そうです。
仕事でキャリアアップをしたい方で、時間制限があるなら、やっぱり前任者より頭を使う努力は必須。
本当に必要な業務なのか、他に方法はないか、簡単にできる方法はないか、何に1番時間を使っているか、可能ならパートの方を増やしても良いかなど。
はじめは前任者のやり方を引き継ぐので、仕事に追われまくりなのですが、より良くする方法を考えて変えていけば、状況は少しずつ変化します。
共に働いていたパートさんも、業務効率が良くなりましたよね、色んなことが変化していって楽しい。と言って下さります。
時短勤務でも、やることをしっかりやっていれば、誰に何を言われることもありません。今できることを積み重ねていけば、未来の自分を助けることに繋がるはず!
意識していること
人間関係を良好に保つ
・挨拶や「ありがとう」を意識的に伝える
・業務に直接関係のない方でも、早く帰ることで何かしらお世話になっているはずと考える
・時短勤務の社員がいることで周りに負荷がかからないように、なるべくできることは引き受ける姿勢(頻度や子どもの年齢によりますが時間外の会議や出張など)
効率アップ
・業務を全て洗い出す
・本当に必要な業務か、他に方法はないか考える
・人を育てる
・ルーチン業務は手順書を作りできる人を増やす
・電話対応を減らすためにできることを考える
・問い合わせの多い内容は、案内の工夫や事前共有の仕方を工夫する
・MTGや打ち合わせ前はしっかり準備して臨む
スケジュール管理
・本来の締め切りより早めに締め切り日を設定
・人へ依頼するときも、締め切り日は早めの日程に設定する
・スケジュールに余白を残しておく(予定にないことは必ず起こるものとして組み込んでおく)
・前日または通勤中に手を付ける順番を決めておく
・通勤中にざっとメールチェック(朝にすぐ返す必要のありそうなメールだけ朝に対応し、残りは午後に対応する。)
・優先事項は朝一にやる
手帳はマンスリー派です。その月に達成したいことや、特に重要な仕事を見える化しておくと、目標に近づける気がしています。
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